La Giornaliera Web

Gestione Mensile

La pagina "Gestione Mensile" della Giornaliera Web permette di inserire i quantitativi orari giornalieri di presenza, assenza e straordinario al fine di avere, tramite il procedimento di calcolo, le relative sezioni della procedura paghe compilate.

La maschera si presenta suddivisa in 3 sezioni:

Quest'ultima è suddivisa ulteriormente in due parti:

Procedura Standard generale di compilazione della giornaliera

  1. Selezionare il dipendente e il mese
  2. Eseguire le rigenerazione delle ore ordinarie
  3. Editare i quantitativi aggiungendo assenze e straordinari
  4. Salvare le modifiche col bottone "Salva"
  5. Calcolare la giornaliera per verificarne l'effetto nelle paghe
  6. Consolidare il dipendente per congelare definitivamente le modifiche apportate

Dettagli pratici

Procedura di generazione iniziale dei dati

  1. Selezionare anno e mese del foglio presenze che si desidera visualizzare
  2. Selezionare il dipendente da elaborare
  3. Se il dipendente selezionato non è mai stato caricato la pagina si presenterà completamente vuota
  4. Cliccare su l’opzione di menu “Rigenera”
  5. Verrà generato il foglio presenze del dipendente precompilato con il suo profilo orario ordinario predefinito nella parte sinistra del foglio presenze (la parte destra non e’ modificabile dall’utente).
  6. NOTA: E’ possibile rigenerare l’intero mese per ogni dipendente tramite l’opzione "Stato Dipendente" del menu "Operazioni".

Procedura di modifica dei dati: caricamento Straordinari

  1. Per inserire ore di straordinario posizionarsi con il mouse nell’apposita sezione in corrispondenza del giorno in cui occorre indicare ore di straordinario. Attivare la tendina di scorrimento e selezionare le ore / minuti di straordinario.
  2. Premere sul bottone "Salva" per salvare le modifiche
  3. Nota: Non e’ necessario indicare la tipologia dello straordinario o la percentuale in quanto verrà calcolata automaticamente

Procedura di modifica dei dati: caricamento Assenze

  1. Per inserire ore di assenza posizionarsi con il mouse nell’apposita sezione in corrispondenza del giorno in cui il lavoratore ha effettuato delle ore di assenza e modificare le ore ordinarie effettivamente lavorate
  2. indicare le ore di assenza nel campo “Ore Ass” e specificare la causale di assenza nel campo “Giust”.
  3. Premere sul bottone "Salva" per salvare le modifiche
  4. Nota: In alternativa a quanto sopra è possibile indicare direttamente le ore di assenza senza nessuna causale, in questo modo le ore di presenza verranno diminuite automaticamente premendo il pulsante "Salva".

Procedura di modifica dei dati: caricamento di assenze multiple in una singola giornata

  1. Per inserire ore di assenza multiple in una giornata codificare la prima assenza come indicato nel punto precedente.
  2. Cliccare ora sul bottone col simbolo "+" in corrispondenza della giornata in cui aggiugnere una nuova assenza.
  3. verrà creata una nuova riga, indicare quindi le ore di assenza nel campo “Ore Ass” e specificare la causale di assenza nel campo “Giust”.
  4. Premere sul bottone "Salva" per salvare le modifiche

Il Calcolo dei dati inseriti

La procedura di calcolo consente all'utente di verificare l'effetto che avranno le codifiche applicate sulla sinistra nel software paghe. Questa operazione permette anche di visualizzare gli straordinari inseriti valorizzati della percentuali previste dal profilo orario.

  1. E’ possibile calcolare il foglio presenze in qualsiasi momento purchè questo non sia consolidato
  2. Per calcolare cliccare sul bottone "Calcola" e specificare il tipo di consolidamento desiderato:
  3. Si otterrà così popolata la sezione destra della pagina con le relative valorizzazioni.
  4. Hr provvede automaticamente in questo momento a valorizzare le percentuali degli straordinari sulla base del profilo orario associato al dipendente
  5. NOTA: a questo punto modificando nuovamente valori sulla parte sinistra della pagina, Hr avverte del disallineamento e della necessità di eseguire un nuovo calcolo evidenziando la sezione destra col colore rosso

Il Consolidamento dei dati inseriti

Consolidare significa “bloccare” i dati inseriti. Questo può evitare modifiche accidentali.

  1. E’ possibile consolidare parzialmente il foglio presenze fino al giorno in cui si è stato compilato oppure l'intero mese
  2. Per consolidare cliccare sul bottone "Consolida" e specificare il tipo di consolidamento desiderato:
  3. Si otterrà così evidenziata la parte del foglio presenze consolidata.
  4. La parte consolidata non sarà più modificabile.
  5. NOTA: E’ possibile consolidare l’intero mese anche tramite l’opzione "Stato Dipendente" del menu "Operazioni".

NOTE GENERALI:

I bottoni disponibili e le operazioni attuabili possono subire delle variazioni a seconda dei permessi riservati all'utente di accesso alla pagina.